Fall der Gemeinde Deurne

Als Kommune arbeitet die Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard täglich mit personenbezogenen Daten und anderen vertraulichen Informationen von Bürgern und Kooperationspartnern. Sichere E-Mail-Kommunikation ist daher unerlässlich, um die DSGVO einzuhalten und das Vertrauen der Bürger zu wahren. Mit SecuMailer werden alle ausgehenden E-Mails standardmäßig verschlüsselt versendet, ohne zusätzlichen Aufwand für die Mitarbeitenden.

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Deurne

Herausforderung

Benötigte eine Lösung, die die Sicherheit jeder E-Mail garantiert(GDPR).

Die Secumailer-Lösung

SecuMailer wurde nahtlos integriert und läuft vollständig im Hintergrund, um die Sicherheit zu gewährleisten, ohne die Benutzererfahrung zu beeinträchtigen.

Die Ergebnisse

  • SecuMailer stellt sicher, dass alle E-Mails verschlüsselt sind.

  • Nur wenn der Empfänger nicht sicher empfangen kann → Portal-Fallback.

„Die meisten Produkte erfüllen ihren Zweck, können aber nicht verhindern, dass E-Mails versehentlich unsicher versendet werden. Mit SecuMailer haben Sie diese Garantie.“
Joost Weijs
Joost Weijs
Automatisierungskoordinator

  • Sektor: Gemeinde

  • Benutzer: Gesamtes Personal

  • Hauptvorteil: 100 % Compliance-Garantie

Von Terminbestätigungen bis hin zu vertraulichen Aufzeichnungen sind alle E-Mails sicher.

Unsere Gemeinde muss E-Mails auch gemäß den Wünschen und Anforderungen der GDPR sicher versenden. Hierfür stehen verschiedene Produkte zur Verfügung. Die meisten erfüllen zwar ihren Zweck, können aber nicht verhindern, dass E-Mails versehentlich unsicher versendet werden.

Mit SecuMailer haben Sie diese Garantie. Jede E-Mail wird sicher versendet, egal ob Terminbestätigung oder vertrauliche Nachricht. Nur wenn der Empfänger die Nachricht nicht sicher empfangen kann, wird er zu einem Portal weitergeleitet, wo er sie abrufen muss.

Deshalb haben wir uns für SecuMailer entschieden.

Funktioniert es immer? Fast immer. Unserer Erfahrung nach können Unternehmen, kleinere Organisationen und Stiftungen manchmal keine sicheren E-Mails empfangen, weil ihr E-Mail-Anbieter die E-Mail-Umgebung nicht richtig eingerichtet hat. Dies liegt meist an einem Server, auf dem kein oder ein falsches SSL-Zertifikat installiert ist. Nach einem Telefonat ist das Problem in der Regel behoben.

Unsere Bürger nutzen hauptsächlich Microsoft- und/oder Google-Konten, die sehr sicher sind. Bisher ist uns noch kein Bürger begegnet, der keine sicheren E-Mails empfangen konnte.

Wir sind daher sehr zufrieden mit SecuMailer.

Ihre Daten. Ihre Regeln. Ihr nächster Schritt.

Vereinbaren Sie eine Demo mit einem unserer Spezialisten. Wir passen Ihre Abläufe an die Anforderungen des Gesundheitswesens an und zeigen Ihnen, wie SecuMailer Risiken und Aufwand reduziert, ohne die Arbeitsabläufe Ihres Teams zu verändern.

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