Modul Digitales Einschreiben (qREMS): Rechtsverbindliche Zustellung per E-Mail

qREMS steht für „Qualified Registered Electronic Mail Service“ und ist der eIDAS-Standard für elektronische Einschreiben

Viele Prozesse, die früher per postalischem  Einschreiben liefen, werden heute digital abgewickelt. Damit vertrauliche Dokumente auch per E-Mail rechtssicher zugestellt werden können, gilt die EU-Verordnung eIDAS. Sie definiert verbindlich, wie Identität, Integrität und Zustellung digital nachgewiesen werden müssen, damit ein elektronisches Einschreiben rechtlich Bestand hat.

Diese Seite zeigt die relevanten eIDAS-Grundlagen und wie SecuMailer sie mit dem Modul Digitales Einschreiben (qREMS) vollständig erfüllt.

eIDAS-Anforderungen verstehen
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eIDAS

Rechtsverbindlich

Digitale Einschreiben müssen dieselbe Rechtswirkung haben wie ein Brief­einschreiben. Absender, Empfänger, Inhalt und Zeitpunkt müssen eindeutig, nachvollziehbar und manipulationssicher nachweisbar sein.

Verlässlich

Gerichte, Behörden und Unternehmen verlangen überprüfbare Zustellnachweise. Für interne Abläufe genauso wie für formelle externe Kommunikation.

EU-weit einheitlich

Die eIDAS-Verordnung schafft verbindliche Standards für elektronische Identifizierung und qualifizierte Zustelldienste in der gesamten EU.

Was genau regelt eIDAS?

eIDAS ist die EU-Verordnung für elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste. Sie legt fest, unter welchen Bedingungen digitale Zustellung rechtlich einem klassischen Einschreiben gleichgestellt ist. Für elektronische Einschreiben definiert eIDAS insbesondere:

  • wie Absender und Empfänger eindeutig identifiziert werden

  • welche Sicherheitsanforderungen erfüllt sein müssen

  • welche Nachweise für Versand, Empfang und Zeitpunkt erforderlich sind

  • wie Integrität und Unveränderbarkeit der Nachricht sichergestellt werden

  • wann eine elektronische Zustellung vor Gericht Bestand hat

Anforderungen an ein digitales Einschreiben (qREMS)

Ein qualifiziertes E-Mail-Einschreiben nach eIDAS muss...
Kriterium 1

... Versand und Empfang eindeutig nachweisen,

Kriterium 2

den Inhalt vor nachträglichen Veränderungen schützen,

Kriterium 3

die Identität der beteiligten Personen sicherstellen,

Kriterium 4

einen manipulations-sicheren Zeitstempel enthalten,

Kriterium 5

revisionssichere Protokolle erzeugen.

Wie Digitales Einschreiben (qREMS) die eIDAS-Anforderungen abdeckt

Rechtsgültig, nachvollziehbar und vollständig eIDAS-konform umgesetzt

Automatische qualifizierte Zeitstempel

Eindeutige Zustellnachweise mit vollständigem Prüfpfad

Kryptografische Absicherung aller Inhalte

Sichere Identifizierung von Absender und Empfänger

Revisionssichere Protokolle für Audits und Compliance

Zustellung direkt in den Posteingang ohne Portal oder Medienbruch

FAQ

Ist ein elektronisches Einschreiben wirklich rechtsgültig?

Ja, sofern es den eIDAS-Anforderungen für qualifizierte elektronische Einschreiben entspricht.

Benötigen Empfänger ein Konto oder Portal?

Nein. Die Zustellung erfolgt direkt in den normalen E-Mail-Posteingang.

Für wen ist eIDAS relevant?

Für Behörden, Gesundheitswesen, Kanzleien, Versicherungen, Banken und alle Organisationen, die vertrauliche Dokumente rechtsgültig digital zustellen müssen.

eIDAS-konforme E-Mail-Einschreiben einfach umsetzen

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