Für Organisationen mit gesetzlichen Dokumentations- und Nachweispflichten

Sichere E-Mails mit nachweisbarer Zustellung, Integrität und Rechtskonformität nach EU-Recht

SecuMailer ermöglicht rechtssichere E-Mail-Kommunikation für Organisationen, die sensible Informationen per E-Mail versenden müssen.
Die Plattform verschlüsselt, dokumentiert und stellt E-Mails gemäß DSGVO, eIDAS, NIS2 und DORA zu – auch an externe Empfänger und natürliche Personen.
Zustellung erfolgt direkt in das normale Postfach, ohne Portale oder Benutzerkonten.

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Über 200 europäische Organisationen vertrauen uns bereits

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Warum klassische Secure-Mail-Lösungen in der Praxis scheitern

Viele Sicherheitslösungen setzen auf Portale, zusätzliche Logins oder manuelle Schritte. In der Praxis führt das zu abgebrochenen Zustellungen, Nicht-Öffnungen und fehlenden Nachweisen,  besonders bei externer Kommunikation mit Bürgern, Patienten oder Mandanten.

SecuMailer integriert Sicherheit direkt in den E-Mail-Versand.
Verschlüsselung, Zustellnachweise und Compliance laufen automatisiert im Hintergrund – ohne zusätzliche Interaktion auf Empfängerseite.

So schützt SecuMailer Ihre Kommunikation

SecuMailer verhindert Datenpannen, sorgt für Compliance und stört dabei weder Ihre Mitarbeitenden noch die Abläufe.

Datenlecks vermeiden

Jede E-Mail ist standardmäßig verschlüsselt und konform. Die Verschlüsselung wird zentral gesteuert, damit sich Ihre Mitarbeitenden voll auf ihre Arbeit konzentrieren können.


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Große Dateien sicher versenden

Versenden und empfangen Sie Dateien bis zu 5 TB, ohne Drittanbieter oder externe Portale. SecuFiler ermöglicht den sicheren Austausch großer Dateien innerhalb Ihrer bestehenden E-Mail-Infrastruktur.

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Datenhoheit sichern

SecuMailer speichert sensible Inhalte ausschließlich temporär zur Zustellung und löscht sie anschließend automatisiert. Dank Data Haven bleiben Ihre Informationen in Ihrer Hand, sicher verwahrt in einer privaten europäischen Cloud.


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Rechtssichere Zustellung nachweisen

Qualifizierte E-Mails gemäß eIDAS mit überprüfbarer Zustelldokumentation: Zustellung an den vorgesehenen Empfänger, unveränderter Inhalt, Zeitpunkt von Versand und Zustellung sowie Absenderzuordnung

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Datenabfluss verhindern

Sollten vertrauliche Informationen Ihr Unternehmen verlassen, erkennt unser Datenabfluss-Schutz das in Echtzeit und blockiert unbefugte Zugriffe von außen.

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Nutzer-Freundlichkeit

In 95 Prozent der Fälle läuft der Versand der E-Mails wie gewohnt. Keine Umwege, kein zusätzlicher Klick – kein Frust bei den Anwendern.

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Die SecuMailer-Plattform – modular erweiterbar

SecuMailer – Sicheres E-Mailen als Grundlage

Unser Kernprodukt: SecuMailer
Automatische Verschlüsselung und sichere Zustellung ohne Zusatzschritte.
Auch für natürliche Personen sowie Out-of-Network-Organisationen.

SecuMailer basiert auf sicherem E-Mail-Versand als Grundlage und lässt sich je nach Anforderung modular erweitern, ohne separate Systeme oder Medienbrüche.

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Sicherheitsstufen & Erweiterungsmodule

SecuFiler: Geschützter Dateiversand (bis 5 TB)

Erweiterungsmodul

Sicherer Versand sehr großer Dateien, wenn E-Mail an ihre Grenzen stößt.

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E-Mail-Einschreiben (qREMS)

Sicherheitsstufe: Verifizierte Zustellung

Rechtsgültige, nachvollziehbare Zustellung gemäß eIDAS. Ideal, wenn Nachweisbarkeit entscheidend ist.  Ohne Portal, eIDAS-konform.

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Data Haven (Datenhoheit & EU-Speicherung)

Infrastruktur-Option

Volle Datenhoheit durch Speicherung in Ihrer eigenen EU-Infrastruktur oder einer niederländischen Private Cloud.

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SecuLeak (Datenabfluss-Schutz)

Erweiterungsmodul

Verhindert unbeabsichtigten Datenabfluss durch automatische Erkennung sensibler Inhalte.

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SecuCrypt (Ende-zu-Ende-Verschlüsselung)

Sicherheitsstufe: Maximaler Inhaltsschutz

E-Mail-Inhalte werden ausschließlich beim Empfänger entschlüsselt. Keine Zwischeninstanz kann mitlesen, auch wir nicht.

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Wie unser Sicherheitsansatz typische Schwachstellen herkömmlicher Lösungen vermeidet

email

Sicherheitsstandards wie DSGVO, eIDAS, NIS2 und DORA werden zentral und automatisiert umgesetzt

Sicherheitsregeln

Betrieb ausschließlich in europäischen Rechenzentren ohne Drittstaatenzugriff

Sicherer Versand

Zustellung direkt in das normale E-Mail-Postfach – auch bei externen Empfängern

Für Organisationen mit gesetzlichen Nachweis- und Schutzpflichten

Housing

Behörden und Kommunen

Rechtssichere digitale Kommunikation mit Bürgern und externen Stellen. Nachweisbare Zustellung ohne zusätzliche Zugangshürden.


Zur sicheren Bürger-Kommunikation
Health-Care

Gesundheitswesen

Schutz sensibler Patienten- und Behandlungsdaten nach DSGVO. Sichere Zustellung ohne Portale oder Registrierung.

Zur sicheren Patienten-Kommunikation
Rechtswesen

Rechtswesen

Vertrauliche Dokumente sicher und nachweisbar versenden. Geeignet für Mandanten ohne speziellen technischen Zugang.

Zur sicheren Mandanten-Kommunikation
Legal

Finanzwesen

Sichere Übermittlung von Abrechnungen und Unterlagen. Zustell- und Integritätsnachweise für interne und externe Prüfungen.

Zur sicheren Klienten-Kommunikation
business

Unternehmens-Dienstleistungen

Sichere E-Mail-Kommunikation mit externen Empfängern. Schutz personenbezogener Daten ohne zusätzliche Systeme.

Zur sicheren Kunden-Kommunikation
Housing

Immobilien-Wirtschaft

Sichere Zustellung von Verträgen, Bescheiden und Abrechnungen. Nachrichten direkt im Postfach der Mieter.

Zur sicheren Mieter-Kommunikation

Nachweise, Zertifizierungen und Referenzen

Compliant von Anfang an

SecuMailer setzt zentrale DSGVO-Prinzipien technisch um und erfüllt relevante EU-Vorgaben wie eIDAS, NIS2 und DORA. Audit- und ISMS-Nachweise stehen für Prüfungen zur Verfügung.

ISO 27001 – Internationaler Standard für Informationssicherheitsmanagement.
NEN 7510 – Niederländischer Standard für Informationssicherheit im Gesundheitswesen.
ISAE 3000 / SOC 2 Typ II – Gewährleistung für Sicherheit, Verfügbarkeit und Datenschutz.
eIDAS (qERDS & qREMS) – von der EU qualifizierte Vertrauensdienste, die in der EU-Vertrauensliste aufgeführt sind.
ECSO-Label: Auszeichnung für Cybersicherheitsunternehmen, die vollständig auf europäischen Werten und Fachkenntnissen basieren.

Kundenbewertung in Anwenderumfragen: 9,2 von 10 Punkten.

Referenzen & Anwendungsfälle

Barry Jansen

Hervorragender Support

“SecuMailer bleibt dran, bis wirklich alle Fragen geklärt sind und alles funktioniert. Ein echter Full-Service-Support.”

Barry Jansen
Direktor der Duisenburgh Vermögensverwaltung


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Joost Weijs

Gesetzeskonform und zuverlässig

„Viele Produkte tun, was sie sollen – verhindern aber keine versehentlich unsicheren E-Mails. Bei SecuMailer haben wir endlich die nötige Sicherheit und klare Garantien.“

Joost Weijs
Stadt Deurne

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Lisanne Jonkman

Einfach zu nutzen

„Die Lösung läuft komplett im Hintergrund. Niemand merkt, dass sie da ist.“

Lianne Jonkman
JA-Gruppe



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Hans Fierloos

Keine Gefahr von Datenlecks

„Sicherheit und Datenschutz haben bei unserer E-Mail-Kommunikation oberste Priorität. Deshalb versenden wir seit 2019 alle E-Mails über eine sichere Verbindung mit SecuMailer.“

Hans Fierloos
Kommunalverband Bommelerwaard

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Wissen & Einblicke

Wie Sie sichere E-Mail-Kommunikation rechtskonform umsetzen und gleichzeitig die Kontrolle über Ihre Daten behalten.
Zusammengefasst im Produkt-Whitepaper.

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Blog: Einblicke von unseren Experten

Praxisnahe Beiträge zu sicherer E-Mail-Kommunikation, Compliance und digitaler Souveränität.

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Technische Informationen

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Entdecken Sie, wie SecuMailer E-Mail-Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Compliance miteinander vereint.

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