Sie kümmern sich um die Patienten. Wir sichern die E-Mails.

SecuMailer macht E-Mail-Sicherheit im Gesundheitswesen unsichtbar. Ärzte und Pflegekräfte arbeiten wie gewohnt, sensible Informationen werden automatisch geschützt und sicher zugestellt.

Compliance ist integriert, nicht aufgesetzt. So sinkt der Verwaltungsaufwand, und jede E-Mail ist nachvollziehbar und konform, ohne Zusatzschritte oder Unterbrechungen im Klinikalltag.

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Die Herausforderung

  • Überweisungen, Entlassungsbriefe, Laborergebnisse und Rechnungen müssen schnell bei der richtigen Person ankommen.

  • Portale erzeugen Reibung und senken die E-Mail-Öffnungsquoten.

  • Vorschriften (DSGVO/AVG, NEN 7510, NTA 7516) erfordern strenge Kontrollen.

  • Sicherheit und Einfachheit - beides ist notwendig.

Der SecuMailer-Ansatz

  • Läuft hinter Outlook/Microsoft 365 und Google Workspace.

  • Verfassen und senden Sie wie gewohnt.

  • Verschlüsselung, Richtlinie und 2FA werden automatisch angewendet.

  • Nachrichten kommen im Posteingang an; Zustellung und Zugriff werden zu Prüf-/Rechtsnachweiszwecken protokolliert.

  • Nach der Auslieferung werden Inhalte zur Datenminimierung entfernt.

Was SecuMailer im Gesundheitswesen ermöglicht

Mit SecuMailer kommunizieren medizinische Fachkräfte sicher und ohne Reibungsverluste. Vertrauliche Informationen wie Entlassungsbriefe oder Bilddateien werden ohne Portale oder Zusatzschritte direkt in die Posteingänge zugestellt. So bleibt die Privatsphäre gewahrt und die Behandlung effizient.

Minimiertes Datenschutz-Risiko

Sichere Zustellung sensibler Daten

Empfänger-Prüfung vor Versand

Rechtssicherer Zustell-Nachweis

Interoperabilität statt Silos – warum das Gesundheitswesen SecuMailer nutzt

Im Gesundheitswesen zählt schnelle, sichere Kommunikation über Organisationsgrenzen hinweg. SecuMailer ermöglicht genau das: vertrauliche Informationen erreichen ihre Empfänger direkt, ohne Portale, ohne Medienbrüche und ohne neue Hürden im Arbeitsalltag.

Direkte Zustellung ohne Portale

System-übergreifende Interoperabilität

Europäische Daten-Souveränität

Integrierte Compliance und Governance

Der Schutz sensibler Informationen ist bei SecuMailer standardmäßig integriert und richtlinienbasiert skalierbar. Die Plattform erfüllt die zentralen Anforderungen der DSGVO sowie branchenspezifische Gesundheitsstandards wie NEN 7510 und NTA 7516.

Daten werden ausschließlich in EU-Rechenzentren europäischer Anbieter verarbeitet. SecuMailer ist nicht auf Hyperscaler angewiesen und gewährleistet volle Datenhoheit. Zertifizierungen und unabhängige Prüfungen unterstützen Datenschutz-Folgenabschätzungen, Audits und Lieferantenrisikoprüfungen.

ISO 27001

SecuMailer ist nach ISO 27001 zertifiziert, dem internationalen Standard für Informationssicherheitsmanagementsysteme. Diese Zertifizierung belegt, dass wir strenge Kontrollen zum Schutz sensibler Daten anwenden, Risiken kontinuierlich bewerten und bewährte Verfahren befolgen, um Datensicherheit und Compliance zu gewährleisten.

NEN 7510

SecuMailer ist nach NEN 7510, dem niederländischen Standard für Informationssicherheit im Gesundheitswesen, zertifiziert. Diese Zertifizierung gewährleistet, dass medizinische und Patientendaten gemäß strengen nationalen Vorgaben verarbeitet werden und gibt Gesundheitsorganisationen die Gewissheit einer sicheren digitalen Kommunikation.

ISAE 3000

SecuMailer hat die ISAE 3000 / SOC 2 Typ II-Zertifizierung erfolgreich abgeschlossen. Dieses unabhängige Audit bestätigt die Konzeption und Wirksamkeit unserer internen Kontrollsysteme. Damit erhalten unsere Kunden den Nachweis, dass wir die strengen Kriterien für Sicherheit, Verfügbarkeit und Datenschutz kontinuierlich erfüllen.

eIDAS (EU-vertrauenswürdiger Dienstanbieter)

SecuMailer ist gemäß der europäischen eIDAS-Verordnung als qualifizierter elektronischer Einschreiben-Zustelldienst (qERDS) und qualifizierter registrierter elektronischer Postdienst (qREMS) gelistet. Diese Anerkennung bestätigt, dass unser Dienst die höchsten EU-Standards für vertrauenswürdige elektronische Kommunikation erfüllt und in der offiziellen EU-Vertrauensliste aufgeführt ist.

ECSO-Siegel der Vertrauenswürdigkeit

SecuMailer wurde mit dem ECSO-Gütesiegel der Europäischen Organisation für Cybersicherheit (ECSO) ausgezeichnet. Dieses Gütesiegel kennzeichnet europäische Cybersicherheitsunternehmen mit Sitz in Europa, die die DSGVO einhalten und die grundlegenden Sicherheitsanforderungen der ENISA erfüllen. Es bestätigt unser Bekenntnis zu den europäischen Werten Datenschutz und Datensouveränität und stärkt unsere Position als vertrauenswürdiger europäischer Anbieter sicherer E-Mail-Lösungen bei Partnern und Kunden.

IT

Für IT und Sicherheit

  • ✅ Leichtgewichtige Integration

    (SMTP/MTA, APIs, SAML/SSO)

  • ✅ Ende-zu-Ende-Absicherung auf Transportebene

    (TLS, SPF, DKIM, DMARC, DANE, DNSSEC)

  • ✅ Intelligentes DLP mit Richtlinien­durchsetzung

  • ✅ Auditfähige, revisionssichere Protokollierung

Ihre Daten. Ihre Regeln. Ihr nächster Schritt.

Vereinbaren Sie eine Demo mit einem unserer Spezialisten. Wir passen die Abläufe an die Anforderungen des Gesundheitswesens an und zeigen Ihnen, wie SecuMailer Risiken und Aufwand reduziert, ohne die Arbeitsabläufe Ihrer Teams zu verändern.

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