BPV Accountants en Belastingadviseurs Fallstudie

BPV Accountants und Steuerberater ist ein professioneller Partner in den Bereichen Rechnungswesen, Steuerberatung und administrative Dienstleistungen. Im täglichen Betrieb tauscht BPV regelmäßig große und vertrauliche Dateien mit Kunden und externen Partnern aus. Für eine Organisation, die mit sensiblen Finanzdaten arbeitet, ist das sichere und zuverlässige Teilen großer Dateien unerlässlich — ohne Kompromisse bei Compliance oder Benutzerfreundlichkeit.

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BPV

Herausforderung

  • Sie müssen große, vertrauliche Dateien mit Prüfungskunden, KMU und anderen Organisationen austauschen.
  • Der bisherige Arbeitsablauf umfasste das Komprimieren von Dateien in ZIP-Archive – zeitaufwändig und fehleranfällig.
  • Anforderung für sichere, nachvollziehbare und datenschutzkonforme Dateiübertragungen.

Die Secumailer-Lösung

  • SecuMailer wurde aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit im Vergleich zu ZIP-Dateien und herkömmlichen Portalen ausgewählt.
  • Dateien können sicher ohne Passwörter oder komplizierte Prozesse geteilt werden.
  • Untersuchen der Client-Upload-Funktionalität, um eine sichere eingehende Dateifreigabe zu ermöglichen.

Die Ergebnisse

  • Mitarbeiter können große Excel-Dateien und andere vertrauliche Dokumente problemlos sicher freigeben.
  • Die sichere Dateifreigabe läuft nahtlos im Hintergrund.
  • Ausgezeichneter, reaktionsschneller Support vom SecuMailer-Team.
  • Die Technologie ist unaufdringlich – der Benutzer bemerkt sie kaum, während er effizient arbeitet.

„Das Tolle an SecuMailer ist, dass es so einfach und benutzerfreundlich ist.“
Nancy Hennekens
Nancy Hennekens
Leiter Sekretariatsdienste, IT-Troubleshooter

  • Branche: Buchhaltung & Steuerberatung

  • Mitarbeiter: x

  • Hauptvorteil: Verschlüsselter Dateiaustausch, benutzerfreundliche Oberfläche

Nancy Hennekens erklärt, warum sich das Unternehmen für SecuMailer entschieden hat, um große Dateien sicher zu teilen.

Wir haben viele Audit-Kunden. Das erfordert, dass wir deren gesamte Verwaltung überprüfen, was bedeutet, dass regelmäßig riesige Excel-Dateien hin und her geschickt werden.

Bisher mussten Mitarbeiter Dokumente oft komprimieren und als ZIP-Dateien versenden. Um ihnen die Arbeit zu erleichtern, suchten wir nach einer anderen Lösung und stießen auf SecuMailer.

Es wäre toll, wenn unsere Kunden ihre großen Dateien über die Upload-Funktion sicher an uns senden könnten. Gemeinsam mit SecuMailer prüfen wir, wie sich das umsetzen lässt.

Der größte Vorteil des sicheren Teilens großer Dateien über SecuMailer besteht darin, dass es so einfach und benutzerfreundlich ist.

Super! Bei Fragen oder Problemen bekommt man immer schnell und freundlich eine Antwort.

Absolut. Das Tolle an SecuMailer ist, dass die gesamte Technologie im Hintergrund läuft. Als Nutzer merkt man davon nichts.

Ihre Daten. Ihre Regeln. Ihr nächster Schritt.

Vereinbaren Sie eine Demo mit einem unserer Spezialisten. Wir passen Ihre Abläufe an die Anforderungen des Gesundheitswesens an und zeigen Ihnen, wie SecuMailer Risiken und Aufwand reduziert, ohne die Arbeitsabläufe Ihres Teams zu verändern.

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