Kosten sparen mit digitalen Einschreiben (qREMS)

Klassische Einschreiben verursachen hohe Kosten, lange Laufzeiten und manuellen Aufwand.
Mit qREMS ersetzen Organisationen den Postversand durch rechtssichere E-Mail-Zustellung und senken Porto-, Material- und Prozesskosten deutlich.

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qREMS

Warum klassische Einschreiben per Brief teuer und ineffizient sind

Einschreiben per Post sind rechtlich etabliert, aber operativ aufwendig. Sie verursachen direkte Kosten und binden interne Ressourcen.

  • Porto-, Druck- und Materialkosten pro Sendung

  • Manuelle Vorbereitung und Nachverfolgung

  • Lange Zustellzeiten und fehlende Transparenz

  • Rückläufer und erneute Versandkosten

Digital zustellen statt physisch versenden

Mit digitalem Einschreiben per E-Mail (qREMS) erfolgt die Zustellung direkt in das Postfach des Empfängers. Der Versand ist sofort, nachweisbar und EU-weit rechtsgültig.

  • Sofortige Zustellung ohne Postlaufzeiten

  • Automatischer Zustell- und Empfangsnachweis

  • Kein Druck, kein Kuvertieren, kein Versandhandling

  • Einheitlicher Prozess für alle Empfänger

Post-Einschreiben vs. digitales Einschreiben

Klassisch

  • Hohe Stückkosten

  • Mehrere Prozessschritte

  • Tage bis Wochen Laufzeit

  • Begrenzte Transparenz

Digital (qREMS)

  • Deutlich geringere Kosten pro Sendung

  • Vollständig digitaler Prozess

  • Zustellung in Minuten

  • Lückenloser Nachweis

Wo Organisationen konkret sparen

Reduzierte Versandkosten

Weniger manueller Aufwand

Schnellere Durchlaufzeiten

Weniger Rückfragen und Nacharbeiten

Besonders relevant bei hohem Versandvolumen, Fristsachen oder standardisierten Bescheiden.

Typische Anwendungsfälle für digitales Einschreiben

Vertragskündigungen und -änderungen

Zahlungsaufforderungen und Mahnungen

Verwaltungsakte und Bescheide

Fristgebundene Mitteilungen

Besonders relevant bei hohem Versandvolumen, Fristsachen oder standardisierten Bescheiden.

"SecuMailer gibt uns ein beruhigendes Gefühl der Sicherheit für unsere E-Mails. Die Implementierung verlief reibungslos, der Support ist hervorragend und die Kosteneinsparungen sind beträchtlich."
— BVCM-Vertreter

Klassische Einschreiben wirtschaftlich ersetzen

Prüfen Sie, wie viel Zeit und Kosten Sie durch digitales Einschreiben einsparen können – ohne Abstriche bei Rechtsgültigkeit oder Nachweisbarkeit.

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