Sichere und nachweisbare E-Mail-Kommunikation im Rechtswesen

Im Rechtswesen entscheidet nicht Geschwindigkeit, sondern Verlässlichkeit.
SecuMailer ermöglicht den sicheren Versand sensibler Inhalte wie Schriftsätze, Verträge und Entscheidungen per E-Mail mit nachweisbarer Zustellung, klarer Nachvollziehbarkeit und vollständiger EU-Konformität.

Ohne Portale, ohne Medienbrüche, direkt aus der gewohnten E-Mail-Umgebung.
So bleibt juristische Kommunikation beweisbar, kontrollierbar und rechtlich belastbar.

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Rechtliche Anforderungen

  • Sensible Unterlagen wie Klagen, Schriftsätze, Vergleichsentwürfe, Geheimhaltungsvereinbarungen, Personal-/KYC-Akten und Vorstandsdokumente müssen schnell, vertraulich und rechtssicher versendet werden.

  • Kommunikation muss rechtskonform sein (DSGVO, eIDAS, NIS2).

  • Schutz muss auch dann greifen, wenn Empfänger private oder unsichere Postfächer nutzen.

  • Zustellung muss revisionssicher dokumentiert werden.

Der SecuMailer-Ansatz

  • Läuft unauffällig in Ihrer bestehenden E-Mail-Umgebung. Ohne neue Tools oder zusätzlichen Aufwand.

  • Mitarbeitende senden wie gewohnt; Sicherheit, Verschlüsselung und Nachweisbarkeit erfolgen automatisch.

  • Bei Bedarf lässt sich eine zusätzliche Verifizierung aktivieren.

  • Jede Zustellung wird revisionssicher dokumentiert.

  • Inhalte werden nach Auslieferung automatisch aus der Zwischenspeicherung gelöscht.

Was dies ermöglicht

Mit SecuMailer können Anwaltsteams Schriftsätze, Beweismittel und sensible Dokumente sicher austauschen, ohne den Ablauf zu verlangsamen. Die Kommunikation bleibt vertraulich, rechtlich nachweisbar und ist sowohl für die Anwaltsteams als auch für die Mandanten mühelos.

Schriftsätze und Beweismittel sind immer automatisch verschlüsselt.

Personal- und KYC-Dokumente werden sicher und kontrolliert geteilt.

Mit einer eIDAS-registrierten Adresse kommen wichtige Benachrichtigungen zuverlässig an.

Auch große Dateien bleiben geschützt – mit Ablaufdatum und Rückrufoption.

Interoperabilität statt Insellösungen

Tauschen Sie Daten sicher mit externen Stellen aus. Selbst wenn diese andere zertifizierte E-Mail-Lösungen nutzen. Intern arbeiten Sie weiter über eine einzige Plattform und bleiben trotzdem vollständig anschlussfähig im gesamten Verwaltungs- und Behördenumfeld.

Sicherer Datenaustausch auch mit externen Stellen über zertifizierte Lösungen.

Ihr Nutzen im Arbeitsalltag

Mit SecuMailer erhalten Organisationen im Rechtswesen volle Kontrolle über ihren E-Mail-Verkehr – sicher, nachweisbar und ohne Arbeitsabläufe zu verändern. Vertrauliche Kommunikation wird automatisch geschützt, Risiken sinken, und IT- sowie Compliance-Teams behalten jederzeit Transparenz und prüffähige Nachweise.

Weniger Reibungspunkte für Fallteams und Bürger.

Geringeres Vorfallrisiko.

Auditfähige Nachweise.

Sichere, konforme E-Mail – ohne Tempoverlust.

Einhaltung der Vorschriften (integriert) / Compliance und Governance

SecuMailer ist nach den DSGVO-Grundsätzen entwickelt und unterstützt vollständig regulierte Umgebungen wie NIS2 (und DORA im Finanzsektor). Alle Sicherheits- und Zustellnachweise erfüllen die Anforderungen von ISMS und Audit-Prüfungen.

Die Daten bleiben souverän in Europa: Hosting ausschließlich in europäischen Rechenzentren, betrieben von europäischen Anbietern – ohne Abhängigkeit von Hyperscalern.

ISO 27001

SecuMailer ist nach ISO 27001 zertifiziert, dem internationalen Standard für Informationssicherheitsmanagementsysteme. Diese Zertifizierung belegt, dass wir strenge Kontrollen zum Schutz sensibler Daten anwenden, Risiken kontinuierlich bewerten und bewährte Verfahren befolgen, um Datensicherheit und Compliance zu gewährleisten.

NEN 7510

SecuMailer ist nach NEN 7510, dem niederländischen Standard für Informationssicherheit im Gesundheitswesen, zertifiziert. Diese Zertifizierung gewährleistet, dass medizinische und Patientendaten gemäß strengen nationalen Vorgaben verarbeitet werden und gibt Gesundheitsorganisationen die Gewissheit einer sicheren digitalen Kommunikation.

ISAE 3000

SecuMailer hat die ISAE 3000 / SOC 2 Typ II-Zertifizierung erfolgreich abgeschlossen. Dieses unabhängige Audit bestätigt die Konzeption und Wirksamkeit unserer internen Kontrollsysteme. Damit erhalten unsere Kunden den Nachweis, dass wir die strengen Kriterien für Sicherheit, Verfügbarkeit und Datenschutz kontinuierlich erfüllen.

eIDAS (EU-vertrauenswürdiger Dienstanbieter)

SecuMailer ist gemäß der europäischen eIDAS-Verordnung als qualifizierter elektronischer Einschreiben-Zustelldienst (qERDS) und qualifizierter registrierter elektronischer Postdienst (qREMS) gelistet. Diese Anerkennung bestätigt, dass unser Dienst die höchsten EU-Standards für vertrauenswürdige elektronische Kommunikation erfüllt und in der offiziellen EU-Vertrauensliste aufgeführt ist.

ECSO-Siegel der Vertrauenswürdigkeit

SecuMailer wurde mit dem ECSO-Gütesiegel der Europäischen Organisation für Cybersicherheit (ECSO) ausgezeichnet. Dieses Gütesiegel kennzeichnet europäische Cybersicherheitsunternehmen mit Sitz in Europa, die die DSGVO einhalten und die grundlegenden Sicherheitsanforderungen der ENISA erfüllen. Es bestätigt unser Bekenntnis zu den europäischen Werten Datenschutz und Datensouveränität und stärkt unsere Position als vertrauenswürdiger europäischer Anbieter sicherer E-Mail-Lösungen bei Partnern und Kunden.

IT

Für IT und Sicherheit

  • ✅ Leichtgewichtige Integration (SMTP/MTA, APIs, SAML/SSO).

  • ✅ End-to-End-Schutz (TLS, SPF, DKIM, DMARC, DANE, DNSSEC).

    Technical implementation was completed in just one day.

  • ✅ Intelligentes DLP mit Richtliniendurchsetzung.

    Only five minor incidents in the first week, all resolved immediately.

  • ✅ Umfassende, auditfähige Protokollierung.

    Meets all Dutch and EU standards for secure mailing with natural persons.

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