Modul "SecuFiler": Kontrollierter Dateiaustausch, wenn E-Mail nicht mehr ausreicht

SecuFiler ist die Erweiterung zu “SecuMailer – Sicheres E-Mailen” für den geschützten Austausch großer Dateien in sensiblen Umgebungen.

SecuFiler ist die Lösung für Dateien, die Sie nicht mehr per E-Mail versenden sollten. Wenn Dateigröße, Sensibilität oder Weitergabe ein Risiko darstellen, ermöglicht SecuFiler einen kontrollierten, nachvollziehbaren Dateiaustausch – integriert in Ihre bestehende E-Mail-Governance.

Zugriffe, Fristen und Nachweise werden zentral gesteuert. 
Empfänger erhalten Dateien ohne Portale oder Benutzerkonten.

Quarantine mail

Datensouveränität unter Ihrer Kontrolle

Ihre Dateien bleiben unter Ihrer Kontrolle. Verschlüsselt, temporär gespeichert und ausschließlich in Europa verarbeitet. Keine Weitergabe an Drittanbieter.

Sicher teilen statt riskant anhängen

Dateien werden über kontrollierte Download-Links bereitgestellt. Zugriffsrechte, Ablaufdatum und Authentifizierung sind zentral steuerbar – auch nach dem Versand.

Von Anfang an sicher und compliant

SecuFiler ist für sensible Daten konzipiert und erfüllt zentrale europäische Anforderungen wie DSGVO, eIDAS und NIS2. Sicherheit und Compliance sind integriert, ohne zusätzliche Bedienkomplexität.

Wann SecuMailer ausreicht – und wann SecuFiler notwendig ist

SecuMailer – Sichere E-Mail
für rechtssichere Kommunikation und Dokumente im normalen E-Mail-Rahmen.

SecuFiler
für Dateien, bei denen Sie Kontrolle behalten müssen:

  • große oder sensible Inhalte

  • externe Empfänger

  • begrenzte Zugriffszeiträume

  • Weitergabe verhindern

  • Zugriff widerrufen

  • Nachweise für Prüfungen oder Streitfälle

SecuFiler ergänzt sichere E-Mail dort, wo Governance wichtiger wird als Versand.

 

Wie SecuFiler funktioniert

Sicherer Dateiaustausch in 3 Schritten
Schritt 1

Absender und Empfänger festlegen

Geben Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse und die des Empfängers ein. Der sichere Versand wird automatisch vorbereitet.

Schritt 2

Dateien hochladen (bis 5 TB)

Laden Sie eine oder mehrere Dateien hoch – unabhängig vom Dateityp, auch in sehr großem Umfang.

Schritt 3

Sicherer Download für den Empfänger

Der Empfänger erhält einen geschützten Download-Link und kann die Dateien direkt abrufen: Ohne Benutzerkonto.

 
Dateien empfangen funktioniert genauso einfach.

Über Ihre eigene, gebrandete SecuFiler-Upload-Seite können externe Personen Dateien sicher an Sie übermitteln.
Ohne Benutzerkonto. Ohne zusätzliche Software.

 

 

Technische Details

Funktionen von SecuFiler

Die Funktionen von SecuFiler ergänzen die Funktionen von SecuMailer.

Web-App für sicheren Dateiaustausch

Dateiversand bis zu 5 TB

Alle gängigen Dateitypen unterstützt

Geeignet für besonders sensible Daten

Geeignet für nachweispflichtige Dokumente

Link-basierter Dateiversand

Wo Dateien mehr Kontrolle brauchen als E-Mail bietet

Typische Einsatzfelder für SecuFiler

Behörden und öffentliche Verwaltung

Wenn Dokumente zu groß, zu sensibel oder revisionssicher zugestellt werden müssen – inklusive Kontrolle über Zugriff und Ablauf.

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Health-Care

Gesundheitswesen

Wenn Patientendaten nicht als E-Mail-Anhang versendet werden dürfen, sondern kontrolliert, zeitlich begrenzt und nachvollziehbar bereitgestellt werden müssen.

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Finance

Rechtswesen

Wenn Schriftsätze, Verträge oder Beweise nicht verloren gehen dürfen und der Zugriff jederzeit steuerbar bleiben muss.

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Legal

Finanzwesen

Wenn Abrechnungen, Reports oder Prüfunterlagen nicht im Postfach liegen dürfen, sondern geschützt und widerrufbar bereitgestellt werden müssen.

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business

Unternehmens-Dienstleistungen

Wenn vertrauliche Kundendokumente sicher empfangen werden müssen – ohne Portale, Konten oder IT-Hürden auf Empfängerseite.

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Housing

Wohnungs- und Immobilienwirtschaft

Wenn Verträge und Abrechnungen zuverlässig zugestellt werden müssen, auch bei großen Dateien und externen Empfängern.

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Wenn Dateiversand keine Schwachstelle sein darf

SecuFiler gibt Ihnen Kontrolle über Zugriff, Ablauf und Nachweis – auch bei sehr großen Dateien.

Kostenlose Demo

Sehen Sie, wie SecuFiler den sicheren Austausch großer Dateien in Ihrer Organisation umsetzt.

Unverbindliches Erstgespräch

Klären Sie, wie SecuFiler technisch und organisatorisch in Ihre bestehende Infrastruktur passt.