Gemeinde sichert jede E-Mail unter GDPR

Die Gemeinde Bommelerwaard, vertreten durch die Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard, unterstützt mehrere Gemeinden in der Region bei ihrer digitalen Dienstleistung für Bürger und Partner. In der E-Mail-Kommunikation haben Sicherheit und Datenschutz höchste Priorität, insbesondere beim Austausch personenbezogener und vertraulicher Informationen. Deshalb nutzt die Organisation seit 2019 SecuMailer, um den gesamten E-Mail-Verkehr standardmäßig verschlüsselt und transparent abzuwickeln, ohne dass Nutzer davon etwas bemerken.

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Bommelewaard

Herausforderung

Benötigte GDPR-konformen sicheren E-Mail-Versand für Kommunen.

Die Secumailer-Lösung

  • Transparent, keine Unterbrechung für den Benutzer.
  • Jede E-Mail digital signiert und überwacht.

Die Ergebnisse

  • Für das Personal „unsichtbare“ Sicherheit.
  • Berichte werden regelmäßig an Absender gesendet.
  • Protokolle extern getestet.

„Wir machen die Dinge anders als herkömmliche Maillösungen!“
Hans Fierloos
Hans Fierloos
CISO a.i.

  • Sektor: Kommunale IT-Zusammenarbeit

  • Startjahr: 2019

  • Hauptvorteil: Digitale Signaturen + Berichtstransparenz

Pressemitteilung

Zusammenarbeit zwischen Bommelerwaard und SecuMailer

Sicherheit und Datenschutz haben bei unserer E-Mail-Kommunikation oberste Priorität. Deshalb versenden wir seit Anfang 2019 E-Mails über eine sichere Verbindung. Eine interne Testgruppe hat dies kürzlich ausführlich für uns getestet. Das Fazit: Als Nutzer werden Sie praktisch keinen Unterschied bemerken!

In MS Outlook hat sich beispielsweise für den Nutzer nichts geändert! Doch hinter den Kulissen hat sich einiges getan: Wir gehen anders vor als herkömmliche E-Mail-Lösungen! Wir verlangen von unseren Nutzern nicht, mit schwer zu verwaltenden kryptografischen Schlüsseln zu arbeiten, und wir belästigen sie nicht mit externen Webportalen. Dies geschieht transparent und „hinter den Kulissen“ über SecuMailer.

SecuMailer bietet ein sicheres E-Mail-Erlebnis und stellt keine zusätzlichen Anforderungen an den Absender. Jede E-Mail, die wir über SecuMailer versenden, ist digital signiert, sodass der Inhalt der Nachricht nicht verändert werden kann. Wir stellen die E-Mail dem Empfänger zu, überwachen die erfolgreiche Zustellung und melden dies in Form einer regelmäßigen Übersicht an die Absender der Nachrichten.

Durch die Verwendung standardisierter Sicherheitsprotokolle kann die Qualität der Sicherheit auch extern geprüft werden. Dies geschieht regelmäßig.

 

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