Impressum - Secumail B.V.

Impressum

Unternehmen & Kontakt
Secumail B.V. Zilverparkkade 72 8232WK Lelystad   Telefon-Nr.: +31 (0) 320-337381 E-Mail: info@secumailer.com
Vertretung & Register
Vertreten durch: Geschäftsführer: Y. Hoogendoorn   Registereintrag: Eintragung im Niederländischen Handelsregister: KvK Nummer: 69887594   Umsatzsteuer: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: BTW Nummer: NL 858053317B01
Inhaltlich verantwortlich gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Yvonne Hoogendoorn, Zilverparkkade 72, 8232 WK, Lelystad, Niederlande
Information zum Verbraucherstreitschlichtungsgesetz:
Hinweis gemäß § 36 VSBG zur Streitschlichtung nach dem Verbraucherstreitschlichtungsgesetz: Secumail B.V. ist nicht zur Teilnahme an dem Streitschlichtungsverfahren nach dem VSBG verpflichtet und nimmt hieran auch nicht teil.
Bildnachweis
Die auf dieser Website verwendeten Bilder stammen aus folgenden Quellen:
Eigene Fotografie (externe Fotografin): Ein Teil der Bilder wurde im Auftrag von SecuMailer durch die Fotografin Patricia Pietersen erstellt. Die Nutzungsrechte liegen bei SecuMailer. Eigene Inhalte (intern erstellt): Einige Bilder, Grafiken und visuelle Inhalte wurden intern von Mitarbeitenden von SecuMailer erstellt. © SecuMailer Canva Media (Stockmaterial): Ein Teil der verwendeten Bilder stammt aus der Canva Content Library und wird gemäß den Lizenzbedingungen von Canva genutzt. © Canva / jeweilige Urheber

Technisch Demo anfordern

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Preisindikation Sicheres E-Mailing bis zu 20 Benutzer

Monatliche Kosten

Sicheres E-Mailing 3.0

Anzahl der BenutzerPreis pro Monat
1 bis 20€ 218,80  pro Monat

Flexible Kosten

SMS € 0,13 pro Nachricht
eIDAS-Nachricht€ 2,19 pro Nachricht
Große Datei via SecuFiler € 0,26 pro Datei
Plugin und/oder SecuFiler€ 1,34 pro Benutzer pro Monat

Einmalige Kosten

Anschlusskosten€ 395,43  pro Domain

*: Aus diesen Preisangaben können keine Rechte abgeleitet werden. Die Preise basieren auf einem 3-Jahres-Vertrag und verstehen sich zzgl. MwSt.

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REST-API

Entwicklerportal ›

SecuMailer verfügt über eine REST-API zum Versenden sicherer E-Mails. Sowohl die DSGVO- als auch die NTA 7516-Funktionalität sind über diese API vollständig zugänglich.

Die API ist dokumentiert mit OpenAPI-Spezifikation 3.0.1.

Die REST-API verfügt über eine Webhook-Funktionalität, was bedeutet, dass die SecuMailer-Plattform E-Mail-Ereignisse mit einem HTTPS-Endpunkt des Absenders kommunizieren kann.

SMTP-API

Die SMTP-API ist in der Regel die einfachste Integrationsoption für viele Backend-Anwendungen, da diese oft über eine integrierte SMTP-Client-Funktionalität verfügen.

Wir haben für unsere Kunden bereits erfolgreich Integrationen mit Salesforce, SAP und Centric durchgeführt. Auch Patientenaktensysteme wie der Medisoft Dossier Manager sind bereits integriert.

GraphQL-API

Die SecuMailer-Plattform bietet Einblick in E-Mail-Ereignisse. Dies kann auf Basis eines (Push-)Webhook-Aufrufs (siehe REST-API oben) und auf Basis eines (Pull-)GraphQL-Endpunkts erfolgen.

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Sichere und nachweisbare E-Mail-Kommunikation im Rechtswesen

Im Rechtswesen entscheidet nicht Geschwindigkeit, sondern Verlässlichkeit.
SecuMailer ermöglicht den sicheren Versand sensibler Inhalte wie Schriftsätze, Verträge und Entscheidungen per E-Mail mit nachweisbarer Zustellung, klarer Nachvollziehbarkeit und vollständiger EU-Konformität.

Ohne Portale, ohne Medienbrüche, direkt aus der gewohnten E-Mail-Umgebung.
So bleibt juristische Kommunikation beweisbar, kontrollierbar und rechtlich belastbar.

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goverment

Rechtliche Anforderungen

  • Sensible Unterlagen wie Klagen, Schriftsätze, Vergleichsentwürfe, Geheimhaltungsvereinbarungen, Personal-/KYC-Akten und Vorstandsdokumente müssen schnell, vertraulich und rechtssicher versendet werden.

  • Kommunikation muss rechtskonform sein (DSGVO, eIDAS, NIS2).

  • Schutz muss auch dann greifen, wenn Empfänger private oder unsichere Postfächer nutzen.

  • Zustellung muss revisionssicher dokumentiert werden.

Der SecuMailer-Ansatz

  • Läuft unauffällig in Ihrer bestehenden E-Mail-Umgebung. Ohne neue Tools oder zusätzlichen Aufwand.

  • Mitarbeitende senden wie gewohnt; Sicherheit, Verschlüsselung und Nachweisbarkeit erfolgen automatisch.

  • Bei Bedarf lässt sich eine zusätzliche Verifizierung aktivieren.

  • Jede Zustellung wird revisionssicher dokumentiert.

  • Inhalte werden nach Auslieferung automatisch aus der Zwischenspeicherung gelöscht.

Was dies ermöglicht

Mit SecuMailer können Anwaltsteams Schriftsätze, Beweismittel und sensible Dokumente sicher austauschen, ohne den Ablauf zu verlangsamen. Die Kommunikation bleibt vertraulich, rechtlich nachweisbar und ist sowohl für die Anwaltsteams als auch für die Mandanten mühelos.

Schriftsätze und Beweismittel sind immer automatisch verschlüsselt.

Personal- und KYC-Dokumente werden sicher und kontrolliert geteilt.

Mit einer eIDAS-registrierten Adresse kommen wichtige Benachrichtigungen zuverlässig an.

Auch große Dateien bleiben geschützt – mit Ablaufdatum und Rückrufoption.

Interoperabilität statt Insellösungen

Tauschen Sie Daten sicher mit externen Stellen aus. Selbst wenn diese andere zertifizierte E-Mail-Lösungen nutzen. Intern arbeiten Sie weiter über eine einzige Plattform und bleiben trotzdem vollständig anschlussfähig im gesamten Verwaltungs- und Behördenumfeld.

Sicherer Datenaustausch auch mit externen Stellen über zertifizierte Lösungen.

Ihr Nutzen im Arbeitsalltag

Mit SecuMailer erhalten Organisationen im Rechtswesen volle Kontrolle über ihren E-Mail-Verkehr – sicher, nachweisbar und ohne Arbeitsabläufe zu verändern. Vertrauliche Kommunikation wird automatisch geschützt, Risiken sinken, und IT- sowie Compliance-Teams behalten jederzeit Transparenz und prüffähige Nachweise.

Weniger Reibungspunkte für Fallteams und Bürger.

Geringeres Vorfallrisiko.

Auditfähige Nachweise.

Sichere, konforme E-Mail – ohne Tempoverlust.

Einhaltung der Vorschriften (integriert) / Compliance und Governance

SecuMailer ist nach den DSGVO-Grundsätzen entwickelt und unterstützt vollständig regulierte Umgebungen wie NIS2 (und DORA im Finanzsektor). Alle Sicherheits- und Zustellnachweise erfüllen die Anforderungen von ISMS und Audit-Prüfungen.

Die Daten bleiben souverän in Europa: Hosting ausschließlich in europäischen Rechenzentren, betrieben von europäischen Anbietern – ohne Abhängigkeit von Hyperscalern.

ISO 27001

SecuMailer ist nach ISO 27001 zertifiziert, dem internationalen Standard für Informationssicherheitsmanagementsysteme. Diese Zertifizierung belegt, dass wir strenge Kontrollen zum Schutz sensibler Daten anwenden, Risiken kontinuierlich bewerten und bewährte Verfahren befolgen, um Datensicherheit und Compliance zu gewährleisten.

NEN 7510

SecuMailer ist nach NEN 7510, dem niederländischen Standard für Informationssicherheit im Gesundheitswesen, zertifiziert. Diese Zertifizierung gewährleistet, dass medizinische und Patientendaten gemäß strengen nationalen Vorgaben verarbeitet werden und gibt Gesundheitsorganisationen die Gewissheit einer sicheren digitalen Kommunikation.

ISAE 3000

SecuMailer hat die ISAE 3000 / SOC 2 Typ II-Zertifizierung erfolgreich abgeschlossen. Dieses unabhängige Audit bestätigt die Konzeption und Wirksamkeit unserer internen Kontrollsysteme. Damit erhalten unsere Kunden den Nachweis, dass wir die strengen Kriterien für Sicherheit, Verfügbarkeit und Datenschutz kontinuierlich erfüllen.

eIDAS (EU-vertrauenswürdiger Dienstanbieter)

SecuMailer ist gemäß der europäischen eIDAS-Verordnung als qualifizierter elektronischer Einschreiben-Zustelldienst (qERDS) und qualifizierter registrierter elektronischer Postdienst (qREMS) gelistet. Diese Anerkennung bestätigt, dass unser Dienst die höchsten EU-Standards für vertrauenswürdige elektronische Kommunikation erfüllt und in der offiziellen EU-Vertrauensliste aufgeführt ist.

ECSO-Siegel der Vertrauenswürdigkeit

SecuMailer wurde mit dem ECSO-Gütesiegel der Europäischen Organisation für Cybersicherheit (ECSO) ausgezeichnet. Dieses Gütesiegel kennzeichnet europäische Cybersicherheitsunternehmen mit Sitz in Europa, die die DSGVO einhalten und die grundlegenden Sicherheitsanforderungen der ENISA erfüllen. Es bestätigt unser Bekenntnis zu den europäischen Werten Datenschutz und Datensouveränität und stärkt unsere Position als vertrauenswürdiger europäischer Anbieter sicherer E-Mail-Lösungen bei Partnern und Kunden.

IT

Für IT und Sicherheit

  • ✅ Leichtgewichtige Integration (SMTP/MTA, APIs, SAML/SSO).

  • ✅ End-to-End-Schutz (TLS, SPF, DKIM, DMARC, DANE, DNSSEC).

    Technical implementation was completed in just one day.

  • ✅ Intelligentes DLP mit Richtliniendurchsetzung.

    Only five minor incidents in the first week, all resolved immediately.

  • ✅ Umfassende, auditfähige Protokollierung.

    Meets all Dutch and EU standards for secure mailing with natural persons.

Ihre Daten. Ihre Regeln. Ihr nächster Schritt.

Vereinbaren Sie eine Demo mit einem unserer Spezialisten. Wir passen Ihre Abläufe an die Anforderungen des Rechtswesens an und zeigen Ihnen, wie SecuMailer Risiken und Aufwand reduziert, ohne die Arbeitsabläufe Ihres Teams zu verändern.

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