REST-API

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SecuMailer verfügt über eine REST-API zum Versenden sicherer E-Mails. Sowohl die DSGVO- als auch die NTA 7516-Funktionalität sind über diese API vollständig zugänglich.

Die API ist dokumentiert mit OpenAPI-Spezifikation 3.0.1.

Die REST-API verfügt über eine Webhook-Funktionalität, was bedeutet, dass die SecuMailer-Plattform E-Mail-Ereignisse mit einem HTTPS-Endpunkt des Absenders kommunizieren kann.

SMTP-API

Die SMTP-API ist in der Regel die einfachste Integrationsoption für viele Backend-Anwendungen, da diese oft über eine integrierte SMTP-Client-Funktionalität verfügen.

Wir haben für unsere Kunden bereits erfolgreich Integrationen mit Salesforce, SAP und Centric durchgeführt. Auch Patientenaktensysteme wie der Medisoft Dossier Manager sind bereits integriert.

GraphQL-API

Die SecuMailer-Plattform bietet Einblick in E-Mail-Ereignisse. Dies kann auf Basis eines (Push-)Webhook-Aufrufs (siehe REST-API oben) und auf Basis eines (Pull-)GraphQL-Endpunkts erfolgen.

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Sichere Kommunikation – auch wenn Bürger normale E-Mail-Accounts nutzen

Die meisten Bürger nutzen private E-Mail-Postfächer ohne besondere Sicherheit. Mit SecuMailer bleiben Ihre ausgehenden Nachrichten trotzdem automatisch geschützt, nachweisbar und rechtskonform – direkt aus Ihrer bestehenden Infrastruktur.

SecuMailer sichert sensible Kommunikation, ohne Arbeitsabläufe zu verändern. Ihre Teams arbeiten weiter in ihren gewohnten Systemen, während jede E-Mail verschlüsselt, prüfbar und gesetzeskonform versendet wird.

So behalten Kommunen und Behörden volle Kontrolle – und können sich darauf verlassen, dass jede Nachricht sicher ankommt.
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Rechtliche Anforderungen

  • Sensible Unterlagen wie Klagen, Schriftsätze, Vergleichsentwürfe, Geheimhaltungsvereinbarungen, Personal-/KYC-Akten und Vorstandsdokumente müssen schnell, vertraulich und rechtssicher versendet werden.

  • Kommunikation muss rechtskonform sein (DSGVO, eIDAS, NIS2).

  • Schutz muss auch dann greifen, wenn Empfänger private oder unsichere Postfächer nutzen.

  • Zustellung muss revisionssicher dokumentiert werden.

Der SecuMailer-Ansatz

  • Läuft unauffällig in Ihrer bestehenden E-Mail-Umgebung. Ohne neue Tools oder zusätzlichen Aufwand.

  • Mitarbeitende senden wie gewohnt; Sicherheit, Verschlüsselung und Nachweisbarkeit erfolgen automatisch.

  • Bei Bedarf lässt sich eine zusätzliche Verifizierung aktivieren.

  • Jede Zustellung wird revisionssicher dokumentiert.

  • Inhalte werden nach Auslieferung automatisch aus der Zwischenspeicherung gelöscht.

Was dies ermöglicht

Mit SecuMailer können Anwaltsteams Schriftsätze, Beweismittel und sensible Dokumente sicher austauschen, ohne den Ablauf zu verlangsamen. Die Kommunikation bleibt vertraulich, rechtlich nachweisbar und ist sowohl für die Anwaltsteams als auch für die Mandanten mühelos.

Schriftsätze und Beweismittel sind immer automatisch verschlüsselt.

Personal- und KYC-Dokumente werden sicher und kontrolliert geteilt.

Mit einer eIDAS-registrierten Adresse kommen wichtige Benachrichtigungen zuverlässig an.

Auch große Dateien bleiben geschützt – mit Ablaufdatum und Rückrufoption.

Interoperabilität statt Insellösungen

Tauschen Sie Daten sicher mit externen Stellen aus. Selbst wenn diese andere zertifizierte E-Mail-Lösungen nutzen. Intern arbeiten Sie weiter über eine einzige Plattform und bleiben trotzdem vollständig anschlussfähig im gesamten Verwaltungs- und Behördenumfeld.

Sicherer Datenaustausch auch mit anderen Behörden und Partnern über zertifizierte Lösungen.

Einhaltung der Vorschriften (integriert) / Compliance und Governance

SecuMailer ist nach den DSGVO-Grundsätzen entwickelt und unterstützt vollständig regulierte Umgebungen wie NIS2 (und DORA im Finanzsektor). Alle Sicherheits- und Zustellnachweise erfüllen die Anforderungen von ISMS und Audit-Prüfungen.

Die Daten bleiben souverän in Europa: Hosting ausschließlich in europäischen Rechenzentren, betrieben von europäischen Anbietern – ohne Abhängigkeit von Hyperscalern.

ISO_27001
ISO 27001 – Internationaler Standard für Informationssicherheitsmanagement.
SOC2
ISAE 3000 / SOC 2 Typ II – Gewährleistung für Sicherheit, Verfügbarkeit und Datenschutz.
NEN 7510
NEN 7510 – Niederländische Norm für die Sicherheit von Gesundheitsinformationen.
NTA
NTA 7516 – Niederländischer Standard für sichere Kommunikation im Gesundheitswesen, der sicherstellt, dass vertrauliche Patienteninformationen sicher übertragen werden.
eIDAS (qERDS & qREMS) – Qualifizierte Vertrauensdienste der EU, die in der EU-Trusted-List aufgeführt sind.
Label der European Cyber Security Organisation (ECSO). Bestätigt, dass die Lösung vollständig in Europa entwickelt und betrieben wird – mit voller Datensouveränität und Einhaltung europäischer Sicherheits- und Datenschutzstandards.

Ihr Nutzen im Behördenalltag

Mit SecuMailer erhalten Behörden volle Kontrolle über ihren E-Mail-Verkehr – sicher, nachweisbar und ohne Arbeitsabläufe zu verändern. Vertrauliche Kommunikation wird automatisch geschützt, Risiken sinken, und IT- sowie Compliance-Teams behalten jederzeit Transparenz und prüffähige Nachweise.

Weniger Reibungspunkte für Fallteams und Bürger.

Geringeres Vorfallrisiko.

Auditfähige Nachweise.

Sichere, konforme E-Mail – ohne Tempoverlust.

IT

Für IT und Sicherheit

  • ✅ Leichtgewichtige Integration (SMTP/MTA, APIs, SAML/SSO).

  • ✅ End-to-End-Schutz (TLS, SPF, DKIM, DMARC, DANE, DNSSEC).

    Technical implementation was completed in just one day.

  • ✅ Intelligentes DLP mit Richtliniendurchsetzung.

    Only five minor incidents in the first week, all resolved immediately.

  • ✅ Umfassende, auditfähige Protokollierung.

    Meets all Dutch and EU standards for secure mailing with natural persons.

Ihre Daten. Ihre Regeln. Ihr nächster Schritt.

Vereinbaren Sie eine Demo mit einem unserer Spezialisten. Wir passen Ihre Abläufe an die Anforderungen des Gesundheitswesens an und zeigen Ihnen, wie SecuMailer Risiken und Aufwand reduziert, ohne die Arbeitsabläufe Ihres Teams zu verändern.

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